系統功能
行政管理干部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。

軟件特色功能
證件登記：訪客進入登記和離開登記時，可使用身份證讀卡器讀取身份證信息或者使用掃描儀掃描證件信息，自動將信息讀入系統。
現場拍照：支持現場抓拍訪客照片（包括訪客攜帶物品），設備使用 USB高清攝像頭。
訪客單打印：登記后系統可自動打印含訪客照片、基礎資料、被訪人資料、條形碼的訪客單，訪客離開登記時可使用掃描條形碼登記。
卡管理：可對卡進行有效期的設置（也就是分為臨時卡和常訪卡），支持使用常訪卡進行登記（進入和離開登記）。
指紋登記：支持在訪客登記頁面上登記指紋。
來訪詳情、車輛信息、攜帶物品登記。
支持登記地點、來訪事由自定義。
訪客來訪歷史記錄：記錄每個訪客來訪的每一條歷史記錄，方便管理人員統計查詢。                       
卡、指紋與門禁控制器的集成（使用現有的門禁權限功能）。
離開未登記提醒功能：可結合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
自定義自動刷新訪客列表時間間隔。
預約管理：被訪人預先安排訪客來訪計劃，全部預約拜訪計劃匯總到登記處。可對來訪人員進行預約管理，可及時了解即將來訪人員的信息。